Deelnemersinformatie

Parcours

Inschrijven

Programma

Plattegrond en indeling finishgebied:

plattegrond-sdh-zondag-800
veldindeling_800

Overige info

Tijdregistratie en uitslag:
Zoals elk jaar wordt de tijdsregistratie volledig verzorgd door Racetimer. Uiteraard worden de tijden bij het Start/finish-gedeelte bijgehouden. De volgorde van de uitslag wordt bepaald door de bruto looptijden. De bruto looptijd is de tijd die verstrijkt tussen het startschot en het passeren van de finishstreep. Ook de netto looptijden zullen in de uitslagen worden vermeld.

Kleedruimtes en garderobe:
Op het Start/finish terrein zijn gescheiden kleedruimtes aanwezig. Hier zijn geen douches aanwezig. Kledingtassen van de deelnemers kunnen gratis in bewaring worden gegeven bij de garderobe op vertoon van uw startnummer. De garderobe sluit om 17.00 uur.

Verzorgingsposten en EHBO:
Langs het parcours van de 10 km en de halve marathon zijn verversingsposten beschikbaar. Op de parkoerstekeningen staan deze aangegeven als VP. Ook is er een verversingspost ingericht bij de finish. Hier is naast water ook drank van Powerbar beschikbaar. Langs het parkoers en op het start/finish terrein zijn gediplomeerde medewerkers van EHBO Hoogland aanwezig.

Sportmassage:
Na afloop van de diverse runs kunnen lopers zich hiervoor melden bij de sportmassage tent.

Veiligheid parcours:
Het parcours is voor het belangrijkste gedeelte afgesloten voor het overige verkeer. Sommige gedeeltes zijn echter verkeersluw. Je zult dan als deelnemer rekening moeten houden met medeweggebruikers. Op de kruisingen en splitsingen worden 80 verkeerregelaars ingezet om u veilig te laten lopen.

Eigen risico en verantwoording:
Iedere deelnemer loopt op eigen risico en op eigen verantwoording. De organisatie kan geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden t.a.v. eventuele calamiteiten. Verzekering is een zaak van de deelnemer zelf.

Startnummer:
Het startnummer moet volledig zichtbaar op de voorzijde van uw loopshirt bevestigd worden.
Meer info over startnummers bij Inschrijven

Tijdslimieten:
Voor de 5 km heeft onze organisatie een tijdslimiet van 45 minuten vastgesteld. Voor de halve marathon is de tijdslimiet 2,5 uur.

Herinneringsmedaille:
Als herinnering krijgt iedere deelnemer, ook die van de kidsrun een mooie herinneringsmedaille cadeau.

Reglement

REGLEMENT KOK WOONCENTER HALVE VAN HOOGLAND

1. De “Kok Wooncenter Halve van Hoogland” wordt georganiseerd door Atletiek Vereniging Altis te Amersfoort.
2. De door de individuele deelnemers te betalen bedragen worden middels de door hen afgegeven machtiging geïncasseerd.
3. De minimum leeftijd voor deelname aan de halve marathon is 16 jaar en voor de 10km en 5km geldt geen minimum leeftijd.
4. Een deelnemer heeft een startnummer en is verplicht dat op de borst te dragen. Elke deelnemer dient met een chip te lopen. Dit is een door de organisatie beschikbaar gestelde chip, welke is verwerkt in het startnummer.
5. De deelnemers zijn verplicht om alle aanwijzingen van de organisatie op te volgen.
6. De deelnemers zijn verplicht om minimaal vijf minuten voor de start in het startvak aanwezig te zijn.
7. De deelnemers dienen zich aan het door de organisatie aangegeven parkoers te houden.
8. De Netto-tijd (de gelopen tijd) is de tijd tussen het overschrijden van de start-mat en het overschrijden van de finish-mat. De Bruto-tijd is de tijd tussen het moment van het startschot en het overschrijden van de finish-mat, voor de betreffende afstand. De prijswinnaars worden bepaald op basis van de Bruto-tijd.
9. Het deelnemen aan de Kok Wooncenter Halve van Hoogland is op alle afstanden voor eigen risico en verantwoording. De organisatie wijst elke verantwoording van de hand in geval van ziekte of ongevallen van deelnemers of begeleiders. De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid ten aanzien van eventuele calamiteiten.
10. Het volgen van de loop met auto’s, motoren en bromfietsen is niet toegestaan.
11. Het op de fiets begeleiden van deelnemers aan de halve marathon is toegestaan vanaf het 5 kilometerpunt tot 2 kilometer voor de finish in de achterhoede. Hierbij mogen geen andere deelnemers worden gehinderd, en “uit de wind fietsen” is niet toegestaan. Bij overtreding van deze regels (ter beoordeling van de organisatie), wordt de begeleidende fietser van het parkoers verwijderd. Een begeleider begeleidt een deelnemer geheel voor eigen risico en verantwoording.
12. Op de 5 en 10km is het te druk op het parkoers en is meefietsen niet toegestaan.
11. Deelnemers en begeleiders gaan akkoord met het mogelijke gebruik van zijn/haar beeltenis op televisie, foto en dergelijke voor reportages door een persoon of instantie en voor promotionele doeleinden zonder daarvoor een vergoeding te claimen.
12. De organisatie behoudt zich het recht voor om uw gegevens op te nemen in een bestand voor uitnodigingen voor loopevenementen die zij zelf in de toekomst organiseert. Gegevens worden niet aan derden verstrekt.
13. Een annulering dient via inschrijven.halvevanhoogland@gmail.com te gebeuren. De volgende voorwaarden gelden:
– 12 weken of meer voor het evenement restitutie van het inschrijfgeld;
– 11 tot en met 8 weken voor het evenement restitutie van 50% van het inschrijfgeld;
– vanaf 7 weken voor het evenement vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
14. Wanneer de deelnemer aan een ander onderdeel (afstand) deelneemt dan waarvoor is ingeschreven, dan wordt hij/zij niet opgenomen in de uitslagenlijst. De deelnemer heeft dan ook geen recht op een eventuele prijs.
15. De deelnemer mag het onderdeel waarvoor is ingeschreven wijzigen tot 1 week voor het evenement. De wijziging naar een ander onderdeel kan alleen plaatsvinden als de inschrijvingslimiet van dat onderdeel nog niet is bereikt. Indien hierdoor onvoldoende inschrijfgeld is betaald, wordt een additionele incasso gedaan ter hoogte van het resterende bedrag. Er vindt geen restitutie plaats van het inschrijfgeld. Wijzigen is mogelijk via inschrijven.halvevanhoogland@gmail.com.
16. De organisatie werkt niet mee aan het overdragen van de inschrijving op een ander persoon.
17. De wedstrijdleiding heeft het recht een deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen. De medische staf heeft het recht een deelnemer (verdere) deelname aan de wedstrijd te ontzeggen.
18. De organisatie heeft het recht het evenement geheel of gedeeltelijk, voor of tijdens de loop af te gelasten als dit nodig is om de veiligheid van mens en goed te waarborgen. Ook calamiteiten elders en/of overmacht kunnen tot afgelasting leiden.
19. Bij afgelasting door overmacht wordt er geen nieuwe datum in het lopende jaar vastgesteld. De eerstvolgende editie vindt in principe een jaar later plaats. De organisatie accepteert geen verantwoordelijkheid van de door deelnemers gemaakte kosten en er vindt geen restitutie plaats van inschrijfgelden.
20. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie.