Halve van Hoogland = 100% vrijwilligers!

Elk jaar maken wij van de Kok Wooncenter Halve van Hoogland weer een onvergetelijk sportevenement. Dat doen wij samen met meer dan 200 vrijwilligers. Zij doen dit met heel veel plezier en genieten van het evenement op en rond het parkoers. Al deze vrijwilligers zijn onmisbaar voor een goed georganiseerd, gezellig en veilig evenement. De lopers zijn ons hier zeer dankbaar voor.

Ook dit jaar is de organisatie weer op zoek naar nieuwe vrijwilligers die hun steentje willen bijdragen.

Wil je meedoen?

Activiteit Wanneer Tijdsduur en bijzonderheden
Medewerker Opbouw Terrein Zaterdag Met elkaar opbouwen vanaf 17.00 uur
Tenten, dranghekken, fietsenrekken, uitzetten parkoers
Verkeersregelaar Zondag Hele dag, 11.00-16.00 (met lunchpakket)
Vooraf instructie door veiligheidscoördinator
Medewerker garderobe Zondag Tussen 12.00-15.00 een uurtje beschikbaar om te helpen?
Meehelpen prijsuitreiking Zondag Bij de kids (tussen 11.00 en 12.00) en bij loopafstanden (tussen 12.45 en 15.00)
Meehelpen afbouwen en opruimen Zondag Vanaf 16:00

Meld je aan bij vrijwilligerscoördinator via mail: vrijwilligers.halvevanhoogland@gmail.com.

Vind je het leuk om in één van de commissies te helpen?
In de volgende commissies zijn de volgende posities beschikbaar:

Medewerker PR & Sponsoring
a) PR maken voor het evenement, nieuwsberichten opstellen en in media (laten) plaatsen. b) contact met sponsors & uitvoering geven aan afspraken in sponsorcontracten
c) ondersteuning bij inhoud website HvH

Medewerker Vrijwilligerscommissie Halve van Hoogland:
Werving van vrijwilligers voor de Halve van Hoogland voor alle functies die nodig zijn om de Halve marathon soepel en veilig te laten verlopen.

Tijdsinvestering
Voor alle commissie-functies geldt:
vergadering 1x per maand in de periode januari – september
werkzaamheden behorend bij de functie. Werkzaamheden zijn beperkt maar nemen toe in aanloop naar het evenement
je wordt ingewerkt en ondersteund bij uitvoering van je werkzaamheden.

Wat krijg je er voor terug?
Samenwerken in een heel leuk team, waarin ieder zijn of haar eigen taken heeft. Een prachtig t-shirt, één keer per jaar met het gehele team uit eten. En niet te vergeten: voldoening.

Wij kennen de volgende commissies
– Staf (Kees Boon, voorzitter en Michel Oonk, secretaris)
– Commissie Start/finish gebied (in samenwerking met Dorpsfeest Hoogland)
– Commissie Inschrijfbureau, startnummers en uitslagen (Simon Kalksma)
– Commissie PR & Sponsoring (coördinator vacant)
– Commissie Materiaal & Logistiek (Evert Boschloo en Herman Overduin)
– Coördinatie Vrijwilligers (vacant)
– Commissie Parkoers (Jeroen Kemper)
– Coördinatie Verkeersregelaars (Michael Vocke)
– Cördinatie Kidsrun (Emma Bleeker)

Onderdelen waar je je als vrijwilliger voor kunt opgeven:
(met een korte toelichting)

Terrein-commissie Start/Finish gebied
Het inrichten en opbouwen van het evenementen terrein, stroom/watervoorzieningen, beveiliging en afstemming met Dorpsfeest Hoogland.

Coördinatie Verkeersregelaars
Contact onderhouden met politie, parkoers in beeld brengen ten behoeve van verkeersregelaars, coördineren inzet verkeersregelaars, organiseren van persoonlijke instructies voor verkeersregelaars.

Verkeersregelaar
Het regelen van het verkeer ten behoeve van de veiligheid van de lopers en overige weggebruikers, je krijgt vooraf een persoonlijke instructie.

Parkoers-commissie
Contact onderhouden met gemeenten (aanvraag en verkrijgen vergunningen), brandweer/politie, Connexxion, communicatie bewoners, bedrijven en verenigingen rondom parkoers door o.a. verspreiding van bewonersbrieven. Op zaterdag voorafgaand cq op de dag zelf: Opbouwen van het parkoers. Tenslotte het parkoers vrijgeven en afsluiten met een voor- en achterfietser per afstand.

Kidsrun
Organiseren van een kidsrun waar zo’n 300 kinderen aan meedoen, informeren van scholen en ouders.

Commissie materiaal en logistiek
Het regelen en vervoeren van borden, dranghekken, tenten, PR-materiaal, drankposten enzovoorts.

Startnummers/Inschrijvingen
Opzetten en inrichten inschrijvingen via website en inschrijfbureau, chiptiming, startnummers, inschrijfgeld innen.

PR & Sponsoring
Onderhouden van contacten met sponsors, voorbereiden en opstellen PR uitingen, onderhouden website.

Vrijwilligerscoördinatie
Vrijwilligersaantallen inventariseren, werven vrijwilligers, onderhouden contacten vrijwilligers, afstemmen met overige commissies.

Staf
Voorzitter, secretaris/penningmeester